La firma digitale è uno degli strumenti tecnologici a disposizione che semplificano la validazione legale di un documento. Utilizzare quindi la firma digitale rende più snello e semplice anche il rapporto tra cittadino o imprese e le Pubbliche Amministrazioni. Inoltre è un mezzo ecosostenibile perché riduce l’utilizzo del cartaceo.
Vantaggi della firma digitale
La firma digitale è una tipologia di firma elettronica che grazie ad una serie di requisiti acquisisce lo stesso valore di una firma autografata.
- Validità legale: il documento che viene firmato digitalmente ha pieno valore legale.
- Autenticità: con la firma digitale viene garantita l’identità del sottoscrittore.
- Integrità: il documento firmato digitalmente non può subire alterazioni.
Come funziona la firma digitale
Come abbiamo detto finora la firma digitale è uno strumento che permette a cittadini, imprese e professionisti di firmare dei documenti dandogli valore legale, autenticità, affidabilità e integrità.
Questo è reso possibile grazie all’utilizzo di strumenti crittografici che vengono certificati dall’Agenzia per l’Italia Digitale.
Per verificare e/o leggere i documenti firmati digitalmente esistono dei servizi e software come Infocert, Dyke o Postecert.
La firma digitale si ottiene da provider qualificati presenti in una serie di elenchi di fiducia gestiti dai singoli Stati membri europei. In Italia sono in totale 18, tra cui Aruba PEC, Banca d’Italia, Infocert, Lottomatica o Intesa SanPaolo.
Esistono diversi prodotti di firma digitale:
- un device, solitamente una smart card, che contiene un certificato di firma digitale rinnovabile, ed un dispositivo che serve per leggere la smart card.
- un kit che è costituito da una chiavetta USB che include il certificato di firma digitale (solitamente inserito in una sim card poi inserita all’interno della chiavetta)
- dispositivi di firma digitale remota che permettono di firmare documenti, anche massivamente, grazie a delle soluzioni in cloud, accessibili solo tramite sistemi di accesso sicuri, tipo chiavette otp delle banche.
Per iniziare ad usare la firma digitale basta seguire i seguenti passaggi:
- scegliere uno dei provider qualificati e comprare kit di firma digitale;
- recarsi presso un Pubblico Ufficiale in Comune, alle Poste, a domicilio o via web per l’identificazione tramite documento valido;
- attivare il kit acquistato;
- a questo punto è possibile utilizzare la firma digitale sui documenti.
Se hai bisogno di ulteriori informazioni o di una consulenza in merito non esitare a contattarmi.
 | Andrea Bassi – Dottore Commercialista Studio Professionale ABC andrea@studioprofessionaleabc.it |
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